第一次會議，特地邀請訓輔主任－趙主任，向警衛和替代役說明校園巡邏注意事項，並強調兒少保護法和性別平等教育，以及留意兒童性侵事件，希望能預防校園中發生不利兒童的事件。
第二次會議，與兩名警衛說明工作時數和特別休假的因應方式。
第三次會議，與警衛和替代役午餐的約會，因兩名警衛一為上午班，一為下午班，重疊時間為午餐時間，為避免影響兩人權利，在吃飯時間溝通最為適當。因假期中整理倉庫，誤把重要物品放至回收室，導致物品損壞，提醒工作要注意的細節，彼此多留意，且不明白的事要先確認，才不會再發生類似的事情。
第四次會議，再次與警衛和替代役午餐的約會，講的是接電話的禮儀，每個人都練習一下，較木訥的人講得卡卡的，鼓勵他們多練習，以最自然的方式來表達，希望來電的人都能感受龍港總務處的有禮和親切，並能掌握重要的電話，轉達給要找的人。
第五次會議，總務處相關人員一起觀看和分享環境相關影片，勉勵大家在各自工作崗上各司其職，盡好本分，讓龍港的校園美麗、安全，學生吃得營養健康，公務的運作順暢。當然有任何需求，一定要向總務主任反應，雖然主任不是萬能，但會竭盡所能解決問題。
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