總務處接下五十週校慶老照片懷舊展的工作後,從三方面進行,第一尋找電子檔,第二尋找校內留存沖洗的老照片,第三從學生家長中徵求老照片。
先請警衛從學校舊網站中找出校長、會長、老師的照片,二人對電腦操作僅止於觀看網頁,花了好幾次的時間教導如何存檔和變換資料夾。再請即將退伍的替代役男柏嘉將存下來的照片依人名做分類。
再來從儲藏室找出以前做資料沖洗的照片,依照人物、教學活動和景觀做分類。退休的游主任抱來一箱總務工作的照片,找到非常珍貴的校舍資料。
發下徵求老照片的通知單,校內資深老師拿來不少畢業照,學生也拿了一些畢業照和泛黃的照片。
挑選三大類的照片時,發現有不足處,從網頁和沖洗照片中再次尋找,遇到不認識的人,詢問最資深的劉伯伯,他如數家珍,述說了許多照片的故事。