一年一度的運動會來了,總務處協助訓輔處做採購事宜,趙主任詳細分工,溝通明確的數量後,總務處便積極處理。
首先採購競賽和表演的獎品,因不太明白包裝的分類,警衛郭先生包了又拆,隔天警衛詹小姐重新包獎品,發現數量不對,又再包一次。
記取此次教訓,包裝社區民眾獎品時,問清楚包裝分類,兩名警衛加上替代役,先想好工作流程,找好分類的箱子,很順暢的在一天內包完,真是高效率!
發現旗杆頂端有紅布,工友劉伯伯爬上梯子將升旗杆頂端的紅布取下,再將兩支旗杆換上新的升旗繩,在運動會時旗手將用亮麗的新繩升上國旗和校旗。
而中走廊的櫥窗和天花板蒙上一層灰,劉伯伯和替代役拿著強力水管沖乾淨,學生的作品和表現清清楚楚的展現出來。
在室內文書王小姐幫忙收捐款,寫收據。總務主任忙著付款,隨著收據越來越多,代表準備工作接近完成。
工作讓總務處團隊團結在一起,不怕出錯,就怕知錯不改,隨時討論和檢討,工作效率一級棒!